Управление проектами в строительстве

Проектная деятельность есть в каждой организации. Любая деятельность компании, характеризующаяся конкретной целью, которую нужно достичь за заданный период времени, с выделенными ресурсами (бюджет, исполнители) может позиционироваться как проект. Вне зависимости от специфики информацию по проектам необходимо оперативно доводить до лиц, принимающих решения, кроме этого информация должна быть актуальной и достоверной; управление проектными работами в организации — входящие в него процессы и критерии оценки проектов должны быть систематизированы и типизированы, то есть должна быть создана Информационная система управления проектами и проектными данными (СУПД).

Наши решения по автоматизированному управлению проектными работами специфичны и предназначены для предприятий, которые в рамках своей основной деятельности разрабатывают проектную документацию строительных объектов под различные технологии.

Специфика предлагаемых нами решений для управления проектными работами определяется технологией управления разработкой проектной документации в каждой конкретной организации, а общем случае включает следующие разделы:

• Данные по договору (количество объектов по договору, этапы разработки документации и оплаты, график выпуска документации)
• Состав проекта (разделы и участники)
• Объем работ, передаваемый на субподряд
• Распределение объемов работ между юридическими лицами
• Календарный график работ по объекту/проекту (планируемый и фактический)
• Объем работ внутри раздела проекта (распределение по исполнителям)
• Распределение и закрытие объемов работ с выходом на объем реально выполненных работ по договору и зарплатную ведомость
• Мониторинг выполнения графика обмена заданиями между исполнителями разделов проекта и выпуска документации
• Мониторинг готовности документов в рамках выполнения договора (договор, задания на проектирования, ТУ, проектная документация, задании для смежников и прочее)
• Трудозатраты по проектам, сбор статистики по трудозатратам с выходом на решения по ценообразованию
• Прогноз окончания работ по разделам, планирование загрузки подразделений
• Мониторинг соответствия реально выполненных работ графику отгрузки по договору (в разрезе Заказчик/ГИП/Договор)
• Отслеживание динамики основных показателей компании.

Основная цель СУПД обеспечить выполнение работ по договору в срок в рамках договорной стоимости с требуемым качеством достигается решением в системе управления проектными работами следующих задач:

1. Обеспечить прозрачность хода выполнения работ по проекту для всех заинтересованных лиц в соответствии со своими правами
2. Обеспечить взаимосвязь всех участников проекта по вводу и получению информации по проектным данным, обеспечить коллективную работу по планированию работ по проекту и фиксации фактического выполнения в системе УПД
3. Обеспечить возможность анализа готовности проекта
4. Обеспечить адекватную оценку вклада в проект каждого исполнителя; данные для разработки системы мотивации
5. Обеспечить доступ к документам проекта на всех стадиях разработки для получения объективной информации и оценки состояния и качества разработки проектной документации
6. Получать данные для эффективного управления и своевременного устранения возникающих проблем.

Разработка системы УПД может быть выполнена как с помощью специалистов «ИНФАРС-проект», так и собственными силами организаций при участии «ИНФАРС-проект» в качестве консультантов.

Мы будем рады предоставить вам дополнительную информацию по тел.: (495) 775-65-85 или по электронной почте
Вы можете задать свои вопросы нашим экспертам на блоге www.sapridea.ru